10 tips voor Google Apps - 💡 Fix My Ideas

10 tips voor Google Apps

10 tips voor Google Apps


Auteur: Ethan Holmes, 2019

1. Maak speciale e-mailadressen om uw e-mail beter te filteren

Dit is een oldie maar goodie. Als u Gmail gebruikt, kunt u '+ iets' toevoegen aan uw naam in uw e-mailadres om binnenkomende e-mails beter te sorteren. Als uw naam bijvoorbeeld John Doe is en u wilt werkmail scheiden van gezinsmail, kunt u '[beschermd door e-mail]' en '[beveiligd met e-mail]' ... gebruiken en vervolgens een filter in Gmail maken om inkomende e-mail anders te labelen naar deze twee adressen. Gebruik gewoon de link Een filter maken in Gmail en voer uw aangepaste e-mailadres in het veld 'Aan:' in.

In dat geval kunt u de punt ook verwijderen in de naam van uw e-mail - zoals in "[email protected]" - en berichten bereiken u nog steeds prima. (Nog een andere opmerking, is er iemand die eigenlijk echt John Doe heet? Hij moet heel veel spam krijgen.)

2. Controleer de online discussie over je blogposts

Als je een blog hebt, wil je misschien weten wie er praat over de dingen die je plaatst. Er zijn veel manieren om dit aan te pakken, en één omvat Google Zoeken in blogs. Typ gewoon de volledige URL van uw blogpost in kwestie - zeg bijvoorbeeld http://example.com/archive/102.html - en druk op de zoekknop (u kunt ook de operator "link:" gebruiken voorafgaand aan uw URL, hoewel Google voegt die automatisch voor je toe). Aan de rechterkant kunt u nu de resultaten sorteren op datum en ziet u de laatste andere blogs die linken naar de uwe.

Als een andere interessante manier om op de hoogte te blijven van de discussies rondom je blog, bedrijf of persoon, kun je ook Google Nieuws Alerts gebruiken (voor extra bruikbaarheid, spelfouten opnemen in waarschuwingen die je hebt ingesteld - zoals ["acme inc" OF "amce inc" ]).

3. Bereid u voor op verplaatsing van Google Page Creator

Dit is meer een waarschuwing dan een tip ... als u Google Page Creator momenteel gebruikt als hulpprogramma voor het maken van websites, moet u er rekening mee houden dat Google op hun helppagina voor deze service heeft aangekondigd dat ze het langzaam maar zeker sluiten! In plaats van Google Page Creator, Google zeggen dat ze hun focus verlegd naar de nieuwere Google Sites, en nieuwe aanmeldingen voor Page Creator worden niet meer geaccepteerd. Google schrijft: "Als u op dit moment een Page Creator-gebruiker bent, kunt u Page Creator blijven gebruiken en uw pagina's worden later dit jaar automatisch overgezet naar Google Sites. We doen er alles aan om deze overgang zo soepel en gemakkelijk mogelijk te maken en we zullen meer details publiceren naarmate we dichter bij de overgangstijd komen. U kunt uw webpagina's ook op elk moment handmatig verplaatsen van Page Creator naar Google Sites of andere serviceproviders. "

4. Ontvang een vervanging voor Google Answers

Heeft u ooit de kans gehad om de Google Answers-service te zien terwijl deze nog actief was? Google sloot het een tijdje geleden af ​​voor feitelijk gebruik, maar terwijl het live was, was het een leuke service om een ​​betaalde vraag te stellen en vervolgens een onderzoeker terug te laten komen met een antwoord (enigszins vergelijkbaar met Yahoo Answers, maar dan in een hogere kwaliteit). ... als ik het mag zeggen als ex-Google Answers Researcher in 2002). Er is echter een coole vervanging voor deze service: Uclue. In feite hebben ze niets anders dan ex-Google Answers Researchers aan boord; Ik gebruik die site zelf aardig een beetje.

5. Maak een snelle link naar uw ongelezen mails

Misschien heb je wel eens gehoord van de Gmail Labs waarmee je je kunt aanmelden voor speciale, prototypische functies. Ik wilde alleen mijn favoriete experimentele functie van allemaal noemen: een snelle link naar uw ongelezen e-mail. Laat me in de eerste plaats zeggen dat er verschillende gebruikerstypen in Gmail zijn (zoals Gmail-ontwerper Kevin Fox uitlegde) en als je het soort Gmail-gebruiker bent dat e-mails archiveert zodra ze zijn gelezen, heb je de gebruiker niet nodig volgende tip. Als u echter alles in uw inbox laat stromen, maar u houdt er niet van om e-mails te archiveren, dan is het handig om een ​​"Ongelezen e-mail" snelkoppeling te maken.

Klik hiervoor op Instellingen bovenaan en ga naar het tabblad Labs. Vink het vakje "Activeren" aan naast Snelkoppelingen. Keur goed door onderaan Save Changes te selecteren. Zoek nu in Gmail naar [in: postvak IN is: ongelezen] (zonder de vierkante haken) en klik in het vak Snelle links aan de linkerkant op Snelle link toevoegen. Voer "Ongelezen" in voor de titel en keur het dialoogvenster goed. De volgende keer dat u al uw ongelezen e-mails in één keer wilt zien, klikt u gewoon op de ongelezen link aan de linkerkant!

6. Werk spreadsheet-sets automatisch uit

Gebruikt u Google Spreadsheets als uw op het web gebaseerde spreadsheet-editor als alternatief voor desktopprogramma's zoals Excel? Als je dat doet, probeer het dan met de "magische" automatische aanvulling. Om te begrijpen wat dit doet, voert u 'Superman' in de cel linksboven in en voert u 'Batman' en 'Wonder Woman' in de onderstaande cellen in. Selecteer nu alle drie de cellen die u hebt gemaakt. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en sleep de rechterbenedenhoek van de selectie naar beneden over de andere cellen. Let op iets? Je lijst wordt nu voortgezet met items als "spider man", "x men", "groene lantaarn". (Toegegeven, niet alle voortzettingen zijn logisch - "star wars"? - maar waar zou het plezier in magie zijn zonder verrassingen.)

Wat gebeurt er hier? Welnu, de Google Labs hebben een lid genaamd Google Sets. (Vanaf 2002 is dit het oudste lid dat nog steeds in de Labs wordt vermeld.) Met deze tool wordt een gegeven reeks items automatisch uitgebreid. Zoals "Batman" en "Superman", maar ook iets anders dat als een groep kan worden beschouwd. Bijvoorbeeld, het invoeren van "google" en "yahoo" toont ook "altavista", "lycos" en "msn". Het invoeren van "tom cruise" en "nicolas kooi" levert "brad pitt", "angelina jolie", "johnny depp" en anderen op.

7. Bekijk de afbeeldingen van een website

Wilt u alleen de afbeeldingen van een bepaalde website zien? U kunt dit doen door Google Image Search te gebruiken in combinatie met de operator 'site:'. Als u alle afbeeldingen wilt zien die Google bijvoorbeeld op Makezine.com heeft gecrawld, zoekt u naar Google Afbeeldingen website: makezine.com. Dit levert ongeveer 44.800 afbeeldingen op, maar als het goed is, beperkt Google je om rond de eerste 1000 foto's te kijken. Merk op dat je dit zoektype ook met andere zoekwoorden kunt combineren - zoals het trefwoord "screenshot" - en je kunt het ook mixen met andere instellingen van de geavanceerde zoekpagina voor afbeeldingen ... zoals door het vak "faces" aan te vinken om alleen gezichten te tonen ( met 117 resultaten voor die op Makezine.com).

8. Gebruik de Google Toolbar om een ​​document te vertalen

Ik vind mijn Firefox-browser relatief overzichtelijk, maar er zijn een of twee functies die ik niet wil missen ... zoals de Google Toolbar-functie 'Vertaalpagina in het Engels'. Je kunt het vinden als onderdeel van de Google Toolbar voor Firefox. Op elke pagina waarop u zich bevindt, klikt u op het pijlpictogram naast de vertaalknop en kiest u Pagina vertalen in het Engels. De vertaalde pagina wordt na enkele seconden in plaats van de originele geladen. Deze aanpak is niet alleen vrij snel, het is ook handig als u niet zeker weet in welke brontaal de pagina in kwestie wordt bewaard (zoals wanneer u discussies in andere blogs controleert met tip # 2 hierboven).

9. Zoek meerdere sites tegelijk door

Als u vaak een reeks sites doorzoekt om iets te ontdekken, kan het nuttig zijn om een ​​Custom Search Engine te maken. Al bij een normale Google-zoekopdracht kunt u iets als [site: makezine.com google] invoeren om alle berichten te maken met het trefwoord 'google'. Maar wat als u resultaten op dat sleutelwoord wilt hebben allemaal O'Reilly blogt?

Laten we eerst een lijst samenstellen van een aantal O'Reilly-blogs. Open oreilly.net/blogs/ en noteer de URL's van de sites die in de footer zijn afgedrukt, zoals http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com en http://hackszine.com. Spring nu naar de Google Custom Search Engine-service en klik op de knop 'Maken ...'. Geef uw zoekmachine een naam, bijvoorbeeld "O'Reilly Search" en geef ook iets voor de andere velden. Laat het veld 'Zoekmachinezoekwoorden' leeg, maar voer in het veld 'Sites om te zoeken' de URL's die u hierboven hebt verzameld één voor één in. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien en je bent klaar. U kunt nu naar de startpagina van uw Google Custom Search Engine gaan (zoals vermeld in het dashboard) en een sleutelwoord invoeren zoals u gewend bent. U ziet dan dat de resultaten beperkt zijn tot de resultaten die worden gehost op de sites die u eerder heeft opgegeven.

10. Zoek online inhoud om opnieuw te gebruiken

Wil je inhoud op internet vinden die je opnieuw kunt gebruiken op je blog, startpagina en andere plaatsen? De Creative Commons-licentie komt te hulp. Creative Commons is een poging om mensen een losser auteursrechtsysteem te bieden om content beter te kunnen delen en hergebruiken (kijk op hun startpagina om te zien hoe u uw inhoud kunt licentiëren als Creative Commons).

Als u uitsluitend met deze licentie naar inhoud wilt zoeken, slaat u het normale zoekvak van Google over en gaat u rechtstreeks naar hun geavanceerde zoekopdracht, zoals gelinkt vanaf de startpagina van Google. Vouw op die pagina het gedeelte uit dat is gekoppeld als 'Datum, gebruiksrechten ...'. Selecteer "gratis te gebruiken of te delen" of een vergelijkbare licentie in het veld "Gebruiksrechten" en typ een sleutelwoord zoals gebruikelijk bovenaan. Wanneer u nu op de knop Geavanceerd zoeken klikt, ziet u hoe pagina's in de resultaten de CC-licentie gebruiken; Door op de betreffende licentie op een pagina te klikken, weet u wat u specifiek met deze inhoud kunt doen, omdat er verschillende CC-frameworks beschikbaar zijn.

Van de Maker Shed:

Google Apps-hacks van Philipp Lenssen - Alles over Google Docs & Spreadsheets, Gmail, Google Agenda, Google-presentaties en meer! Prijs: $ 29,99 Koop het in de Maker Shed

[Deze post verscheen oorspronkelijk bij Lifehacker]



U Bent Wellicht Geïnteresseerd Zijn

Check-in: Kunstenaar en wetenschapper Natalie Jeremijenko

Check-in: Kunstenaar en wetenschapper Natalie Jeremijenko


Deadline nadert voor Call to Makers voor Maker Faire 2009

Deadline nadert voor Call to Makers voor Maker Faire 2009


Merk: televisie Aflevering 2

Merk: televisie Aflevering 2


Reis Crafty: Boston

Reis Crafty: Boston






Recente Berichten